Regulamin konferencji

Regulamin rejestracji uczestników

II Wspólnej Konferencji Sekcji Rehabilitacji Kardiologicznej i Fizjologii Wysiłku PTK oraz Sekcji Kardiologii Sportowej PTK

(„Regulamin”)

               Jachranka, 24-25 października 2025 r.

§1. Postanowienia ogólne

1.1 II Wspólna Konferencja Sekcji Rehabilitacji Kardiologicznej i Fizjologii Wysiłku PTK oraz Sekcji Kardiologii Sportowej PTK („Konferencja”) odbywa się we Jachrance dniach od 24.10.2025 do 25.10.2025 w Hotelu Windsor w Jachrance.

1.2 Organizatorem Konferencji jest Polskie Towarzystwo Kardiologiczne z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 3A lok. 1-2, NIP: 954-21-39-638 wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000204939  („Organizator”), a Evereth Publishing sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Paprociowej 13 z siedzibą w Warszawie (04-751) ul. Paprociowa 13, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000350152, NIP 9522084377 („Organizator Wykonawczy”) działa na podstawie upoważnienia Organizatora, realizuje powierzone zadania dotyczące Konferencji określone w odrębnej umowie.

1.3 Niniejszy regulamin („Regulamin”) stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji, którego wzór dostępny jest na stronie internetowej Konferencji https://www.wspolnaptk.pl/ („Zgłoszenie”) i obowiązuje wszystkich uczestników Konferencji.

1.4 Uczestnikami Konferencji mogą być: (a) osoby upoważnione do wystawiania recept i osoby prowadzące obrót produktami leczniczymi w rozumieniu art. 52 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne w szczególności lekarze kardiolodzy, interniści, lekarze innych specjalności, lekarze POZ, wykładowcy będący osobami uprawnionymi do wystawiania recept (b) inne osoby związane zawodowo z tematyką Konferencji; (c) wykładowcy nie będący osobami upoważnionymi do wystawiania recept („Uczestnicy”).

1.5 W ramach Konferencji odbywać się będą sesje naukowo-dydaktyczne oraz wystawa branży medycznej i farmaceutycznej przeznaczona wyłącznie dla uczestników Konferencji, o których mowa w pkt. 1.4 (a) Regulaminu.

1.6 Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem https://www.wspolnaptk.pl/

§2. Zasady uczestnictwa i odwołania uczestnictwa w Konferencji

2.1 Warunkiem udziału w Konferencji jest:

2.1.1 dokonanie Zgłoszenia poprzez stronę internetową Konferencji https://www.wspolnaptk.pl/lub osobiście w recepcji konferencyjnej w trakcie trwania Konferencji.

2.2 Uczestnikiem, który wygłosi prezentację na dany temat jest osoba, która:

1. i) uczestniczy w sesji wykładowej oraz warsztatowej z własną prezentacją,
2. ii) została zakwalifikowana przez Komitet Naukowy Konferencji w wyniku czego została o tym fakcie poinformowana drogą elektroniczną.

2.3 Zwolnieni z opłaty rejestracyjnej są: wykładowcy, przewodniczący sesji, emeryci.

2.4 Identyfikator dla Uczestnika, o którym mowa w § 1 ust. 1.4 pkt b) i c) Regulaminu nie uprawnia do udziału w sesjach naukowo-dydaktycznych i w wystawie firm branży medycznej i farmaceutycznej.

2.5 Uczestnik Konferencji, o którym mowa w § 1 ust. 1.4 pkt a) Regulaminu otrzyma od Organizatora Wykonawczego potwierdzenie uczestnictwa w Konferencji w wersji mailowej w ciągu 7 dni, po zakończeniu Konferencji na adres e-mail wskazany przez Uczestnika.

2.6 Za udział w Konferencji Uczestnik, o którym mowa w § 1 ust. 1.4 pkt a) Regulaminu otrzyma punkty edukacyjne zgodnie z zasadami ustalonymi przez Izbę Lekarską oraz punkty Organizatora.

2.7 Koszt udziału w Konferencji, pobytu i przejazdu, Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.

2.8 Termin nadsyłania Zgłoszeń za pośrednictwem serwisu internetowego https://www.wspolnaptk.pl/upływa w dniu 20.10.2025 r. Rejestracja po tym terminie możliwa będzie w Biurze Organizatora Wykonawczego (kontakt pod numerem telefonu 22 813 21 92 oraz pod adresem e-mail kontakt@evereth.pl). oraz osobiście w recepcji konferencyjnej w trakcie trwania Konferencji, tj. w dniu 24.10.2025r. W przypadku wyczerpania puli miejsc Organizator Wykonawczy zastrzega możliwość wcześniejszego zamknięcie rejestracji i nieprzyjmowania kolejnych zgłoszeń uczestnictwa.

2.9 Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Konferencji. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Konferencji winna być dokonana w formie pisemnej przesłanej na adres: kontakt@evereth.pl. Uczestnik może dokonać rezygnacji najpóźniej 30 dni przed rozpoczęciem konferencji. Po tym terminie możliwa jest jedynie zamiana z inną osobą.

2.10 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów bez podania przyczyny. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora i Organizatora Wykonawczego.

§3. Ceny i warunki płatności

3.1 Ceny oraz warunki płatności za uczestnictwo w Konferencji zamieszczone są na stronie
internetowej Konferencji pod adresem www.wspolnaptk.pl

3.2 Płatnikiem (adresatem faktury) jest podmiot zamawiający poszczególne usługi, związane z uczestnictwem w Konferencji. Po wystawieniu faktury zmiany będą możliwe wyłącznie w szczególnych przypadkach.

3.3 Brak uregulowania należności za udział w Konferencji w terminie podanym na stronie internetowej Konferencji, upoważnia Organizatora Wykonawczego do anulowania dokonanej rejestracji, bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej.

§4. Reklamacje

4.1. Reklamacje Uczestników dotyczące Konferencji mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia Konferencji mailowo na adres: kontakt@evereth.pl.

4.2. Reklamacje rozpatrywane będą w ciągu 14 dni od złożenia.

4.3. Po upływie terminu wskazanego w ustępie poprzedzającym żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.

§5. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników w pełnym zakresie jest Organizator Wykonawczy – Evereth Publishing sp. z o.o. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa, Regulaminem. Administrator danych nie sprzedaje zgromadzonych danych osobowych uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez uczestnika Konferencji traktowane są jako informacje poufne i służą wyłącznie do celów wskazanych w Klauzulach prywatności.
2. Organizator Wykonawczy na podstawie pisemnego wniosku Organizatora może udostępnić dane osobowe Uczestników wyłącznie w celu prawnie uzasadnionego interesu Organizatora polegającego na konieczności prawidłowego rozliczenia finansowego Konferencji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Udostępniane dane będą obejmowały zakres: imię, nazwisko. Klauzula informacyjna Organizatora stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
3. Wszelkie szczegółowe kwestie dotyczące ochrony danych osobowych zostały zawarte w Klauzuli prywatności Organizatora i Klauzuli prywatności Organizatora Wykonawczego na stronie internetowej Konferencji – Organizatora w załączniku nr 1 do Regulaminu, Organizatora Wykonawczego
   w formularzu rejestracyjnym.

§6 Postanowienia końcowe

6.1. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

6.2. Dokonanie Zgłoszenia oznacza akceptację Regulaminu a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem lub Organizatorem Wykonawczy.

6.3 Zastrzega się, iż przebieg Konferencji może być rejestrowany dla celów dokumentacyjnych
lub referencyjnych.

6.4 W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.

6.5 Ani Organizator ani Organizator Wykonawczy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.

6.6 Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją, jak również w miejscach zakwaterowania.

6.7 Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej https://www.wspolnaptk.pl/

6.8. Regulamin może być w każdej chwili zmieniony a zmiany Regulaminu, wchodzą w życie z dniem ich zamieszczenia na stronie internetowej Konferencji, przy czym zmiany nie będą pogarszać praw nabytych przez uczestnika Konferencji, chyba że zmiana wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub przyczyn całkowicie niezależnych od Organizatora lub Organizatora Wykonawczego.